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我公司檔案管理升級工作全面展開

[發(fā)布時間：2012-05-16 10:17:26 ]　[閱讀次數(shù)：5823 次]

    為進一步提升公司檔案管理水平,實現(xiàn)檔案管理規(guī)范化、制度化，更有效地累積、保護和利用檔案資源，為公司各項工作順利開展提供強有力的信息保障，今年，我公司提出了要在“A級”檔案管理標準的基礎(chǔ)上實現(xiàn)省“AA級”的工作目標。
    省“AA級”檔案管理要求非常嚴格，涉及五大方面43項標準，為了如期實現(xiàn)這一目標，我公司領(lǐng)導(dǎo)高度重視，把此項工作列入2012年工作計劃，并有步驟地進行實施。一是成立檔案達標升級工作領(lǐng)導(dǎo)小組，調(diào)整了檔案鑒定領(lǐng)導(dǎo)小組，為檔案升級工作提供了強有力的組織保障。二是對檔案管理人員進行培訓(xùn)。在檔案管理升級籌備階段，公司采取“走出去、請進來”的方式，組織公司檔案室人員參觀學(xué)習(xí)兄弟單位的先進經(jīng)驗和好做法。在工作全面展開后，邀請市檔案局兩名專業(yè)人員到公司現(xiàn)場逐項分類具體指導(dǎo)。對照《遼寧企業(yè)科技事業(yè)單位檔案工作規(guī)范化管理標準》，從公司現(xiàn)有檔案管理硬件、軟件設(shè)施等方面分析本公司檔案管理現(xiàn)狀，找出存在問題和管理差距，明確此次檔案管理升級的任務(wù)。三是任務(wù)責任到人，文書、科技、財務(wù)、職工、專業(yè)檔案各項工作同步展開。做到分工明確，責任到人，按規(guī)定時間驗收。同時，對一些基礎(chǔ)資料的收集、整理及電子文件歸檔工作分配到各個部門，得到各部門積極響應(yīng)和大力支持。四是完善設(shè)施，改善環(huán)境。在原有檔案庫房基礎(chǔ)上，新增庫房一間，檔案員辦公室一間，擴大面積70平方米；改原來多處存放為集中存放，實現(xiàn)庫房、閱檔、辦公室“三分開”；在配備設(shè)施方面，公司將按照檔案室管理標準要求，把應(yīng)具備的設(shè)施全部配備到位，全面優(yōu)化檔案管理環(huán)境。
    截止目前，我公司檔案管理升級的文書檔案、科技檔案、財務(wù)檔案、專業(yè)檔案的資料收集整理基本完成，在全面完成其它工作后，預(yù)計10月中旬進入檔案管理升級申報階段。
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